Geschäftsreisen aus einer Hand

Mit dem Mobilitäts-Manager werden Firmenkunden in idealer Weise bei der Administration Ihrer Reiseaktivitäten unterstützt ohne dabei in der Operativen auf den Support des eigenen Geschäftsreisebüros verzichten zu müssen.

Alle Bestandteile einer Geschäftsreise wie Flug-, Bahn-, Mietwagen- und Hotelbuchungen können bei ausgewählten Dienstleistern über reiseorg bequem inklusive Direktbestätigung aus einer Hand gebucht und optional über einen Payment-Anbieter zentral abgerechnet werden.

Die praxisnahe Bedienung der REISEorg Oberfläche ist selbsterklärend und hilft so auch in kurzer Zeit eine hohe Akzeptanz Quote bei den eigenen Mitarbeitern zu erreichen.

Über REISEorg sind mehr als 800 Fluggesellschaften, über 210.000 Hotels, alle namhaften Autovermieter sowie die Firmenkundenangebote der Deutschen Bahn inklusive Direktbestätigung buchbar. Der Reisende erhält nach Abschluss der Buchung einen übersichtlichen Reiseplan mit allen Details. Einen kleinen Auszug aus dem Leistungsportfolio von REISEorg erhalten Sie hier

REISEorg bietet Unternehmen die Möglichkeit vorab definierte Reiserichtlinien einfach abzubilden. Die Richtlinien können dabei beispielsweise auf Unternehmens-, Niederlassungs- oder Abteilungsebene angelegt werden.

In der Richtlinie können verschiedene Kriterien für die Reisebuchung festgelegt werden. Beispielsweise kann es eine Preisgrenze für den Hotelpreis geben oder es wird die Klasse für ein Transportmittel festgelegt. Ist die Auswahl für ein Reisemittel beschränkt, dürfen von dem entsprechenden Reisenden nur die genehmigten Leistungen gebucht werden.

Der Bucher trifft dabei automatisch die beste Einkaufsentscheidung im unternehmerischen Sinne und hilft so Einsparungen in diesem Bereich zu generieren.

Manuelle Reiseanträge bringen zeitintensive Prozesse für Antragsteller und Antragsgeber mit sich. Mit REISEorg lassen sich unternehmensspezifische Genehmigungsverfahren elektronisch gestützt abbilden.

REISEorg bietet für den Reisenden ein Modul zur Abrechnung von Reisekosten. Die Anwendung vereinfacht das Abrechnen von in In- und Auslandsreisen. Automatisiert werden unter Berücksichtigung der weltweiten Spesensätze, sonstiger Pauschalen sowie der unternehmensspezifischen Reisekostenordnung aus allen über das System gebuchten Leistungen Reisekostenabrechnungen vorgefertigt.

In REISEorg kann jeder Reisende seine eigenen Geschäftsreisekosten in monatlichen Aufstellungen mit den noch nicht abgerechneten Leistungen einsehen. Gleichzeitig sind umfassende unternehmensübergreifende Reportings mit Selektion nach Kostenstelle oder Abteilungen verfügbar. Mit dem MIS behalten Sie stets den Überblick über alle Reisekosten.

REISEorg ist über das Internet weltweit verfügbar. Grundeinstellungen können zentral vorgenommen werden.

REISEorg ist nicht an Öffnungszeiten gebunden. Es steht Ihnen vierundzwanzig Stunden an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung.